Creatief en Alternatief Madrid

Creators of Live kent een groots en gevestigd kwalitatief goed netwerk, dankzij het netwerk kunnen wij rustig stellen dat wereldwijd eventmanagement één van onze specialismen is. Het geeft steeds weer een bijzondere voldoening als het lukt een evenement succesvol in het buitenland te organiseren, niet alleen de taalbarrière maar ook de cultuur verschillen maken dit vaak extra moeilijk.

Gelukkig zijn wij niet vreemd in Madrid en na wikken en wegen ontstond er uiteindelijk een bijzonder evenement voor onze opdrachtgever. Vlak voor dat het evenement in Madrid plaats zou vinden, moesten we toch nog bijschakelen. Het eventboek en de afspraken waren keurig afgestemd, echter de drukte op Schiphol liet de vlucht niet doorgaan. Waardoor er een alternatieve vlucht gekozen werd. We konden hierop anticiperen, zodat onze opdrachtgever alsnog het gehele event in Madrid heeft kunnen houden.

Authenticiteit en creativiteit kwamen samen.

Gedurende het training evenement hielden we ons voor om het authentieke met het creatieve van Madrid samen te brengen. Zo werd er een opening georganiseerd in cocktailbar Museo Chicote, vlak na aankomst in Madrid waar tevens de check-in snel verliep. De gasten verbleven in het mooie en centraal gelegen Catalonia Gran Via Hotel.

De volgende dag stonden de eerste vergaderingen in de vroege ochtend al gepland. Een mooi programma van inhoudelijke sprekers was door onze opdrachtgever verzorgd. Onze eventmanager hield toezicht op de coördinatie en, of alle facetten die besproken waren ook daadwerkelijk geleverd werden zoals deze bedoeld waren. In de avond stond een authentieke avond Madrid op de planning, waar het gezelschap tijdens het diner verrast werd door Spaanse Gitaristen.

De volgende dag werd er in de ochtend vergaderd werd in het Catalonia Gran Via en in de middag gingen de vergaderingen verder in een bijzondere privé locatie in Salamanca. De locatie was door ons exclusief afgehuurd en wij brachten de verschillende partijen in zoals, audiovisuele techniek, bloemist, cateraar, entertainment en gastvrouwen. Een lunch werd verzorgd als het ontvangst en deze werd begeleidt met een Cajon speler en een Spaanse gitarist. Deze klassieke en sprookjesachtige locatie is gevestigd aan de Jorge Juan ten midden van de rijke wijk Salamanca.

De avond werd afgesloten op één van de vele rooftops die de stad kent. Met een fenomenaal uitzicht over Madrid. Een standing cocktail diner werd hier verzorgd waarbij de overheerlijke tapas geserveerd werden.

Recensie:

Dankzij onze geweldige samenwerking met Creators of Live zijn we erin geslaagd een zeer aantrekkelijk trainingsevenement te organiseren voor onze deelnemers. Tijdens de hele voorbereidingsfase voelden we ons erg gesteund door Jacco, die altijd bereid was om deel te nemen aan vergaderingen en die bijzonder vaardig is in het omgaan met onvoorziene problemen onderweg. Vooral de annulering van de terugvlucht slechts één maand voor de evenementdatum veroorzaakte de nodige stress en we vreesden dat we het hele evenement moesten annuleren. Jacco slaagde erin een andere terugvlucht voor de hele groep te regelen en deed creatieve suggesties om het trainingsprogramma en het sociale programma te reorganiseren.

Voor live events & live communicatie

Creators of Live organiseert en creëert samen met haar partners bijzondere live evenementen en live communicatie. Zo ontwerpen wij het Event Experience Design en houden we rekening met alle facetten. Voor dit training event ging het erom, om niet de gebaande paden te bewandelen maar alles net anders te doen dan anders.

Een levenslange herinnering kwam tot stand. Dit trainingsevent van 4 dagen in Madrid had de focus op haar gasten, inhoudelijk sterke vergaderingen en discussies, verbinden met elkaar na 2 jaar afwezigheid en vooral te genieten van mooie locaties die op een verrassende wijze alle hoeken van Madrid lieten zien.

Ook een internationaal evenement of incentive voor jouw organisatie organiseren? Benieuwd naar onze mogelijkheden? Laten we dan eens kennismaken!